Empfangssekretär / Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Dresden gesucht!

Ein Termin beginnt mit einer freundlichen Begrüßung und einem schönen Platz in unseren neuen, schönen Besprechungsräumen.

Ein Telefonat beginnt mit einer freundlichen Begrüßung einer kompetenten Erfassung des Sachverhalts und einer schnellen Weiterleitung an den/die zuständige(n) Fachmann/Fachfrau.

Eine Unterstützung für einen Kollegen / eine Kollegin beginnt mit einem freundlichen Gruß und einer Einweisung in das konkrete Sachgebiet.

Die Organisation von Schlüsseln und Terminen für Handwerker und Dienstleister, wird ebenfalls mit Freude und gern erledigt.

Und auch wer die Briefpost verarbeitet, Rechnungen für Sonderleistungen erstellt oder sich geduldig einem Mieterproblem annimmt, ist gut drauf!

Wer das so tut, der ist im Herzen ein echter Dienstleister! - So wie wir. Sie sind auch ein echter Dienstleister und wollen unser professionelles Hausverwalterteam als Teamassistenz/Empfangssekretär unterstützen?

Super, wir brauchen Sie, ab sofort, gern in Voll- oder Teilzeit in unserem Büro in Dresden auf der Semperstraße.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Lernbereitschaft - neue Menschen, neue Technik, neue Gesetze, neue Verordnungen und natürlich neue Herausforderungen...
• Kaufmännische Grundkenntnisse - Rechnungen schreiben ist dann ganz einfach...
• Selbstbewusstes und professionelles Auftreten - damit sich auch ein schwieriger Mieter am Telefon gut verstanden fühlt...
• Routine mit Office-Software - Excel ist mehr als ein Programm für kariertes Papier...
• und natürlich eine Begeisterung für Immobilien!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format über das Kontaktformular an oder per Email an Bewerbung@der-immo-tip.de an uns.

Hier noch mehr Infos zur Stelle:

Interview mit Gina Boshoff über die Stelle als Empfangssekretär / Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Dresden.

Liebe Gina, Sie sind zu uns gekommen, weil Sie aus persönlichen Gründen nach Dresden gezogen sind. Nun verlasen Sie die Stadt wieder, was wir sehr bedauern.
Wir haben uns überlegt, dass es doch für einen möglichen Kandidaten, eine Kandidatin toll wäre, etwas von Ihnen über die Aufgaben und das Team zu Erfahren. Vielen Dank, dass Sie für ein kurzes Interview zur Verfügung zu stehen.
Was hat Sie damals überzeugt zu uns zu kommen?

• Es ging mit dem sehr einfachen Bewerbungsverfahren los, ich habe schnell eine Antwort und einen Termin für ein Bewerbungsgespräch bekommen und die Entscheidung mir diese Stelle anzubieten, ging auch sehr schnell - das hat mich in meiner Entscheidung für DER IMMO TIP bestärkt.

Was gehörte zu Ihren Aufgaben als Sie hier angefangen haben?

• Ich hatte eine sehr gute Einarbeitung, eine Kollegin hat die ersten Wochen neben mir gesessen und wir haben gemeinsam die ersten Schritte in der Datenpflege gemacht, erste Telefonate, das Auslösen von Aufträgen, Telefonieren mit Mietern und Handwerkern, Erfragen von Fortschrittsberichten, dann kam das Erstellen von Rechnungen, das Erstellen von Mietverträgen, das eigenständige Bearbeiten von Tickets.

Was waren Ihre größten Herausforderungen am Anfang?

• Ich hatte mir gar nicht so viele Gedanken gemacht, was eine Hausverwaltung eigentlich alles macht. Diese Komplexität und das Zusammenspiel gerade bei Rechnungen war sehr viel Neues.

Was werden Sie vermissen?

• Ich werde meine Kollegen vermissen, das Beisammensein, der Austausch, der weit über das Berufliche hinaus geht. Dieses Gefühl, vom Team gebraucht zu werden, alle unterstützen zu können, das gibt mir immer ein gutes Gefühl. Und natürlich die Kunden und Gäste die hier ins Büro kamen und für die ich hier immer gern der erste Ansprechpartner war.

Was würden Sie einem Kandidaten, einer Kandidatin empfehlen?

• Ich würde empfehlen, sich auf jeden Fall auf die Systeme wie Immoware und Flowfact einzulassen und zu lernen, was da alles geht, denn wenn da alle an einem Strang ziehen, kann es die Arbeit unheimlich erleichtern.

Gibt es noch etwas was, Sie uns als Team mitgeben wollen?

• Ihr seid ein cooles Team! Ich finde es toll, dass mehrmals im Jahr Veranstaltungen stattfinden, bei denen man auch einzelne Ideen einbringen kann. Ich hab das Team immer gern bei der Vorbereitung unterstützt und genossen dabei zu sein.

Vielen Dank für Ihre Zeit!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format über das Kontaktformular an oder per Email an Bewerbung@der-immo-tip.de an uns.